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Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten¹

1. VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITEUNG

Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche ist „JDP Drapała & Partners“ spółka jawna [offene Handelsgesellschaft] mit Sitz in Warschau, in der ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa, eingetragen im Unternehmensregister des Landesgerichtsregisters durch das Amtsgericht für die Hauptstadt Warschau in Warschau, XII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der Nummer KRS: 0000275174, REGON [Gewerbenummer]: 140887753, NIP [UID]: 7010056483 (nachfolgend „Verantwortlicher” oder „JDP”).

Der Verantwortliche verfügt über eine Website unter www.jdp-law.pl, und ist neben dem postalischen und persönlichen Kontakt unter der oben genannten Adresse auch per E-Mail zu erreichen unter: office@jdp-law.pl.

2. ZWECK UND RECHTLICHE GRUNDLAGE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  1. um über die Ausübung der beruflichen oder wirtschaftlichen Tätigkeit von JDP zu informieren:
    1. aufgrund einer freiwillig erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a poln. DSGVO), wenn JDP eine solche Einwilligung erhalten hat;
    2. aufgrund eines rechtlich begründeten Interesses von JDP (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f poln. DSGVO), bestehend darin, über die durch den Verantwortlichen geführte wirtschaftliche Tätigkeit und die Berufsausübung durch ihre Juristen zu informieren;
  2. um die Korrespondenz zu führen, darunter die an den Verantwortlichen gesendeten Nachrichten zu beantworten, aufgrund des rechtlich begründeten Interesses von JDP (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f poln. DSGVO), bestehend im Kontakt und der Aufrechterhaltung von Beziehungen mit Mandanten und den an den Tätigkeitsbereichen von JDP interessierten Personen;
  3. Materialien und Mitteilungen zu archivieren, die JDP im Rahmen ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit erstellt hat, aufgrund des rechtlich begründeten Interesses von JDP (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f poln. DSGVO), bestehend in der Führung der Dokumentation über die wirtschaftliche Tätigkeit nach den geltenden Rechtsvorschriften, einschließlich der Berufsprinzipien von Rechtsanwälten und Steuerberatern;

3. DATENEMPFÄNGER UND ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AUSSERHALB VON EWR

  1. Personenbezogene Daten können an Personen weitergegeben werden, die mit der JDP aufgrund abgeschlossener Verträge zusammenarbeiten. Insbesondere können Daten an Unternehmen weitergegeben werden, die Informationsunterstützungsdienste für den Verantwortlichen erbringen (z.B. Unternehmen, die den Versand von Newslettern, Briefen, Einladungen oder anderen Mitteilungen und Materialien im Namen von JDP organisieren), Unternehmen, die IT-Unterstützungsdienste für die JDP erbringen, einschließlich Wartung und Instandhaltung von IT-Systemen, Daten-Hosting und Cloud-Dienste, Anbieter von E-Mail-Diensten, Archivierungs- und Dokumentenvernichtungsdiensten, Post- oder Kurierdienstleister, Beratungsunternehmen, mit denen JDP zusammenarbeitet. Darüber hinaus können personenbezogene Daten an Behörden oder öffentliche Stellen (oder solche, die öffentliche Aufgaben wahrnehmen) übermittelt werden, die nach geltendem Recht zum Erhalt von Daten berechtigt sind.
  2. Personenbezogene Daten werden in der Regel nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übertragen. Sollte jedoch eine solche Übermittlung personenbezogener Daten in der Zukunft stattfinden – was unter anderem im Zusammenhang mit der möglichen Nutzung von IT-Lösungen des Verantwortlichen, die auf Cloud-Lösungen basieren oder von einem Servicecenter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums betreut werden, geschehen kann – sorgt der Verantwortliche für einen Mechanismus, der im Einklang mit dem Recht der Europäischen Union die Übermittlung legalisiert und angemessene Garantien zum Schutz personenbezogener Daten bietet. Die betroffenen Personen werden im Voraus über eine solche Übertragung informiert.

4. DAUER DER AUFBEWAHRUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der wirtschaftlichen Tätigkeit von JDP oder ihren Partnern verarbeitet, es sei denn, (i) die Einwilligung zur Verarbeitung von Daten für einen bestimmten Zweck wurde zuvor wirksam widerrufen oder es wurde (ii) der Verarbeitung personenbezogener Daten für diesen Zweck widersprochen.

5. FREWILLIGKEIT DER ANGABE PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Angabe personenbezogener Daten zur Informierung über die Berufsausübung und die Geschäftstätigkeit von JDP ist freiwillig. Andernfalls wird die Nutzung der vorgesehenen Formen der Informierung über die Berufsausübung und die Geschäftstätigkeit der JDP nicht möglich sein.

Die Angabe personenbezogener Daten ist notwendig, um mit dem Verantwortlichen zu korrespondieren.

6. PROFILING UND AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGEN

Die für die hier beschriebenen Zwecke verarbeiteten Daten werden nicht dem Profiling unterzogen und es werden keine automatisierten Entscheidungen gegenüber den betroffenen Personen getroffen.

7. RECHE BETROFFENER PERSONEN:

  1. Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch JDP stehen betroffenen Personen die folgenden Rechte zu:
    1. aufgrund von Art. 15 poln. DSGVO – das Zugriffsrecht auf ihre personenbezogenen Daten;
    2. aufgrund von Art. 16 poln. DSGVO – das Recht auf Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten;
    3. aufgrund von Art. 17 poln. DSGVO – das Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten;
    4. aufgrund von Art. 18 poln. DSGVO – das Recht auf Beschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogen Daten;
    5. aufgrund von Art. 20 poln. DSGVO – das Recht auf Datenübertragbarkeit;
    6. das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer zuvor erteilten Einwilligung beruht; der Widerruf der Einwilligung für die Datenverarbeitung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung erfolgt ist;
    7. aufgrund von Art. 21 poln. DSGVO – das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, sofern die Verarbeitung aufgrund eines rechtlich begründeten Interesses des Verantwortlichen erfolgt.
  2. Die oben genannten Rechte können ausgeübt werden, indem ein entsprechender Antrag an den Verantwortlichen an die in Abs. 1 oben genannten Kontaktadressen gestellt wird. Im Falle von Newslettern ist es außerdem möglich, zu der Adresse zu gehen, die die Abmeldung von dieser Form des Mailings ermöglicht, indem man auf den entsprechenden Link klickt, der sich am Ende einer jeden Nachricht befindet. Die Abgabe einer solchen Erklärung gilt als Widerruf der Einwilligung oder als Widerspruch gegen die Versendungsart, auf die sich die Erklärung bezieht.
  3. In Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch JDP haben die betroffenen Personen auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Land ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes, an dem der behauptete Verstoß begangen wurde. In Polen ist die Aufsichtsbehörde der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.

¹ übermittelt gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), Abl. EU.L.2016.119.1 (nachfolgend: „DSGVO”)