Praca prawników polega przede wszystkim na pracy z tekstami, analizie informacji oraz wyciąganiu i formułowaniu wniosków. Duże modele językowe (LLM) stanowiące podstawę działania systemów sztucznej inteligencji (AI) radzą sobie z tym naprawdę dobrze i ciągle są udoskonalane. Dlatego stanowią doskonałe wsparcie dla naszej pracy.
AI ułatwia i przyspiesza pracę, czym generuje realne korzyści dla organizacji np. w postaci zwiększenia sprzedaży.
Chcielibyśmy podzielić się naszą wiedzą i doświadczeniem we wdrażaniu AI w JDP, dlatego przygotowaliśmy poniższy newsletter. Znajdą w nim Państwo informacje o tym jak korzystać z AI, aby ułatwić i przyspieszyć pracę Państwa działu prawnego bez naruszania na szwank bezpieczeństwa organizacji.
Wdrożenie AI w dziale prawnym – pierwsze kroki
Określenie potrzeb i priorytetów
Aby znaleźć odpowiednie rozwiązanie AI, należy najpierw ustalić do czego ma ono służyć. AI pomaga prawnikom w szczególności przy:
- analizie przepisów, orzecznictwa i doktryny,
- analizie dokumentów;
- wyszukiwaniu informacji w dużych zbiorach dokumentów;
- redagowaniu dokumentów;
- przygotowywaniu odpowiedzi i porad.
Największe korzyści daje automatyzacja powtarzalnych, przewidywalnych, jasno określonych i istotnych dla działalności procesów. Dobrym przykładem procesu, który można łatwo zautomatyzować z AI jest weryfikacja typowych dla organizacji umów.
Organizacja, która zawiera wiele umów tego samego rodzaju, dysponuje zazwyczaj wzorem, ale musi się też dostosowywać do wymagań klientów. Organizacja powinna mieć jasno określone kryteria wobec oczekiwanej umowy. Kryteria te powinny być dobrze opisane. Zazwyczaj typowo zawierane umowy dotyczą kluczowej dla organizacji kwestii, tj. sprzedaży. Przyspieszenie weryfikacji umów sprzedażowych usprawni proces sprzedaży i przyniesie większe zyski. Dział prawny wygeneruje więc rzeczywistą wartość dla organizacji.
Podsumowując, jeżeli zdecydują się Państwo na wdrożenie AI w swoim dziale prawnym sugerujemy rozpocząć od odpowiedzi na dwa kluczowe pytania:
- do czego ma posłużyć narzędzie AI?
- gdzie AI dostarczy największą wartość?
W ten sposób określą Państwo potrzeby i ich priorytety, które pomogą dobrać odpowiednie narzędzie.
Wybór narzędzia AI
Na rynku dostępne jest wiele narzędzi zarówno ogólnego przeznaczenia, jak i dedykowanych prawnikom. Możliwe jest też stworzenie narzędzia dostosowanego do własnych potrzeb.
Wybierając narzędzie AI, warto zwracać szczególną uwagę na:
1adopcję danego rozwiązania przez inne firmy;
2zapewnienia dotyczące bezpieczeństwa informacji;
3możliwość testowania narzędzia;
4wysokość i sposób obliczania opłat;
5okres umowy i możliwość wyjścia z umowy.
Przygotowanie do oceny narzędzia
Kiedy znajdą już Państwo narzędzia odpowiadające na ustalone potrzeby, należy dokonać ich oceny:
- formalnej – poprzez analizę podstawowych informacji o narzędziu oraz
- merytorycznej – najlepiej poprzez testy funkcjonalności.
Ocena może być prowadzona równocześnie, ale jeżeli w czasie testów chcą Państwo przesyłać informacje objęte tajemnicą zawodową, tajemnicą przedsiębiorstwa lub inne dane poufne albo dane osobowe, rekomendujemy rozpocząć od analizy formalnej.
W tym celu należy zebrać dokumenty umowne i dokumenty techniczne dotyczące narzędzia. Przede wszystkim będą to:
oferta;
- projekt umowy z dostawcą lub ogólne warunki umów;
- dokumenty dotyczące przetwarzania danych;
- opis środków bezpieczeństwa;
- pozostała dokumentacja techniczna udostępniana przez dostawcę narzędzia AI.
Dysponując analizą potrzeb i ww. dokumentami, warto spisać, w jakich celach organizacja będzie wykorzystywać dane narzędzie AI i przygotować opis sposobu funkcjonowania narzędzia AI.
Należy się skupić na celach i funkcjonalnościach narzędzia (np. transkrypcja audio na tekst), przepływach danych (dokąd i do kogo wysyłane są dane) i zakresie uzyskiwanej kontroli nad narzędziem (w jakim zakresie możliwa jest ingerencja w narzędzie, czy możliwa jest konfiguracja narzędzia i integrować z innymi narzędziami?). Pomoże to dookreślić potrzeby, zweryfikować przydatność danego narzędzia oraz ustalić podstawowe informacje niezbędne do oceny formalnej narzędzia.
W kolejnych odsłonach newslettera opiszemy dalsze kroki bezpiecznego wdrażania AI w działach prawnych.
Jeżeli chcą Państwo poznać nasze doświadczenia w tym zakresie, zapraszamy do kontaktu i udziału w webinarze.
Kontakt
Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem specjalizującym się w prawie nowych technologii, jeśli:
- chcą Państwo omówić konkretne zastosowania AI w Państwa organizacji;
- potrzebują Państwo wsparcia w zaprojektowaniu lub skontrolowaniu systemu AI literacy zgodnego z AI Act;
- chcą Państwo bezpiecznie wdrożyć AI w dziale prawnym.
Michał Pietrzyk – radca prawny, Senior Associate w zespole IP/IT, Digital Transformation and Automation Lead
Zapraszamy na seminarium
Zapraszamy do udziału w naszym seminarium Wdrażanie narzędzi AI w działach prawnych – uwagi na podstawie własnych doświadczeń oraz wytycznych KIRP, podczas którego podzielimy się naszymi doświadczeniami w zakresie wdrażania narzędzi AI w kancelarii.
