Sygnaliści. Czy firmy są przygotowane na przyjęcie nowych przepisów?
Podczas seminarium omówimy wyniki ankiety dotyczącej sygnalistów, którą przeprowadziliśmy wśród naszych klientów, aby dowiedzieć się, z jakimi problemami borykają się organizacje w tym zakresie i jak sobie nimi radzą.
Data: 16 listopada 2023
Czas trwania: 10:00–11:30
Miejsce: kancelaria JDP, ul. Bonifraterska 17, Warszawa, piętro 13. oraz online
Seminarium będzie miało charakter hybrydowy.
Dysponujemy 20 miejscami w kancelarii i serdecznie zapraszamy do partycypowania w spotkaniu na żywo.
Organizatorzy:
- kancelaria JDP
- Whistlelink
Zaproszenie kierujemy do:
- szefów działów prawnych
- compliance officers
- szefów działów HR
- inspektorów ochrony danych osobowych lub innych osób odpowiedzialnych za ochronę danych osobowych w organizacji (IOD, specjalista ds. ochrony danych osobowych)
- członków zarządów odpowiedzialnych za pion prawny lub HR
Program
Prawo pracy
- Kogo dotyczy obowiązek wprowadzenia odpowiednich przepisów i od kiedy zacznie on obowiązywać?
- Jakie naruszenia mają lub mogą podlegać zgłoszeniu?
- Czy sygnalista może pochodzić spoza organizacji?
- Jakie kanały zgłoszeń można wybrać?
- Czy przedsiębiorca musi zapewnić możliwość dokonywania zgłoszeń anonimowych?
- Jakiej ochronie podlega sygnalista?
- Co to są działania odwetowe?
- Czy wprowadzenie procedury wymaga uzgodnienia lub konsultacji z pracownikami?
- Kto odpowiada za brak procedury i co za to grozi?
- W jaki sposób skonstruować i wdrożyć procedurę dotyczącą zgłaszania nadużyć?
Ochrona danych osobowych
- Jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy w zakresie zapewnienia poufności tożsamości?
- Kogo pracodawca ma obowiązek informować o przetwarzaniu danych osobowych w rozumieniu przepisów RODO?
- Czy zgoda jest odpowiednią podstawą prawną dla przetwarzania danych osobowych sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie?
- Jak zadbać o bezpieczeństwo danych osobowych w ramach realizacji procedury o sygnalistach?
Kwestie korporacyjne
- Jakie są wymogi dla grup kapitałowych w zakresie budowania rozwiązań whistleblowingowych?
- Jaka jest sytuacja w krajach UE w zakresie transpozycji Dyrektywy UE w obszarze whistleblowingu?
- Kanał whistleblowingowy w organizacji – ryzyko czy korzyść?
- Praktyczne aspekty wdrożenia systemu do zarządzania zgłoszeniami sygnalistów na przykładzie Whistlelink
ZAPISZ SIĘ
W jaki sposób chcą Państwo uczestniczyć w spotkaniu? Proszę zaznaczyć 1 opcję przy rejestracji.
- Chcę uczestniczyć stacjonarnie >>> ZAREJESTRUJ SIĘ
- Chcę uczestniczyć online >>> ZAREJESTRUJ SIĘ
Seminarium poprowadzą:
Urszula Bryś – szefowa polskiego oddziału firmy Whistleblowing Solutions AB, szwedzkiego dostawcy systemu do zarządzania zgłoszeniami sygnalistów pod nazwą Whistlelink
Magdalena Bartnik – adwokat, Senior Associate w Zespole Prawa Pracy JDP
dr Joanna Ostojska-Kołodziej – adwokatka, Counsel kierująca Zespołem Prawa Pracy JDP
Anna Matusiak-Wekiera – radczyni prawna, Counsel kierująca Zespołem Danych Osobowych i Compliance JDP