Współpraca z włoskim kontrahentem może być początkiem długoterminowej relacji biznesowej, ale negocjowanie umowy z zagranicznym partnerem wymaga nie tylko znajomości prawa. Ważne są również różnice w podejściu do biznesu, sposobie negocjowania kontraktów i oczekiwaniach obu stron. Z takimi wyzwaniami na co dzień spotyka się adw. Wojciech Bazan, który od lat wspiera polskich przedsiębiorców współpracujących z włoskimi partnerami, m.in. przy dużych inwestycjach budowlanych i infrastrukturalnych. W takich relacjach istotne jest nie tylko zrozumienie zapisów umowy, ale także umiejętność wyjaśnienia ich znaczenia w praktyce i oceny, jakie konsekwencje mogą mieć dla polskiego przedsiębiorcy.

Negocjowanie umowy z włoską firmą – na co zwrócić uwagę?

Umowa zawierana z włoskim partnerem biznesowym może podlegać prawu polskiemu, włoskiemu lub prawu wybranemu przez strony. Sam wybór prawa właściwego nie przesądza jednak o wszystkich kwestiach związanych z realizacją i ewentualnym sporem wynikającym z umowy.

W praktyce znaczenie mają m.in.:

W przypadku większych projektów szczególnie istotne jest to, aby kwestie te zostały właściwie uregulowane jeszcze na etapie negocjacji umowy. Dobrze przygotowana umowa może ograniczyć ryzyko późniejszego sporu i ułatwić dochodzenie roszczeń, jeśli do niego jednak dojdzie.

Warto zwrócić uwagę również na język umowy. W przypadku współpracy polsko-włoskiej strony powinny ustalić, w jakich językach zostanie przygotowany kontrakt oraz która wersja będzie miała pierwszeństwo w przypadku rozbieżności. Ma to szczególne znaczenie przy umowach dotyczących złożonych projektów, w których prawidłowe rozumienie terminologii prawnej i technicznej może mieć wpływ na zakres praw i obowiązków stron.

Doświadczenie w obsłudze włoskiego biznesu i sporach budowlanych

Współpraca z włoskim partnerem nie musi oznaczać wyłącznie analizy przepisów prawa włoskiego. Równie ważne jest zrozumienie, jak postanowienia umowy i wynikające z nich obowiązki przekładają się na codzienne decyzje biznesowe. Dla polskiego przedsiębiorcy kluczowe jest nie tylko poznanie prawnej interpretacji włoskiego kontraktu, ale przede wszystkim zrozumienie jego znaczenia w praktyce: jakie ryzyka wiążą się z poszczególnymi zapisami, jakie konsekwencje mogą mieć dla realizacji inwestycji i jakie decyzje warto podjąć, aby tych ryzyk uniknąć. Naszą rolą jest wyjaśnianie tych zagadnień w sposób zrozumiały dla polskiego zarządu, z uwzględnieniem zarówno różnic prawnych, jak i realiów prowadzenia biznesu.

Takie podejście ma szczególne znaczenie przy dużych i złożonych inwestycjach, w których kwestie prawne są ściśle powiązane z uwarunkowaniami technicznymi, organizacyjnymi i biznesowymi. Doświadczenie zdobyte przy projektach realizowanych przez włoskich wykonawców i przedsiębiorców w Polsce pozwala nam patrzeć na problemy kontraktowe z perspektywy całego przedsięwzięcia. W kancelarii JDP wspieramy klientów z Włoch m.in. przy inwestycjach drogowych i infrastrukturalnych oraz projektach związanych z rozbudową portów lotniczych. Współpracujemy również z włoskimi prawnikami, z którymi łączą nas rozbudowane relacje zawodowe, dzięki czemu możemy sprawnie angażować ich w sprawy wymagające znajomości włoskiego prawa lub lokalnej praktyki biznesowej.

Znaczenie takiego doświadczenia dobrze widać w sporach dotyczących skomplikowanych projektów budowlanych i infrastrukturalnych. Reprezentujący wykonawców adw. Wojciech Bazan od lat pracuje przy projektach związanych z włoskim biznesem w Polsce. W tego rodzaju sprawach ocena prawna wymaga uwzględnienia rzeczywistego przebiegu inwestycji, przyczyn opóźnień i dodatkowych kosztów oraz sposobu, w jaki poszczególne postanowienia kontraktu funkcjonowały w praktyce. Sama analiza zapisów umowy nie wystarcza – konieczne jest zrozumienie, jak jej postanowienia oddziaływały na realizację projektu i sytuację poszczególnych stron.

Te same kompetencje wykorzystujemy na etapie przygotowywania i negocjowania kontraktów. Pomagamy klientom ocenić nie tylko prawne znaczenie poszczególnych zapisów, lecz także ich praktyczne konsekwencje, wskazując potencjalne źródła sporów i obszary wymagające doprecyzowania. Dzięki temu możemy wspierać przedsiębiorców zarówno w rozwiązywaniu problemów, które już się pojawiły, jak i w ograniczaniu ryzyka ich wystąpienia.
Istotnym elementem tej współpracy jest bezpośrednia komunikacja. W naszym zespole pracują osoby posługujące się językiem włoskim, co ułatwia prowadzenie rozmów z włoskimi kontrahentami i negocjowanie rozwiązań kontraktowych. W połączeniu z relacjami z włoskimi prawnikami pozwala nam to sprawnie łączyć perspektywę polskiego przedsiębiorcy ze znajomością włoskich regulacji i praktyki, bez utraty z pola widzenia celów biznesowych klienta.

Nie tylko włoskie firmy w Polsce

Nasze doświadczenie obejmuje również drugą stronę relacji biznesowych. Doradzaliśmy polskim przedsiębiorcom realizującym projekty we Włoszech, pomagając im m.in. w wyborze odpowiednich prawników i kancelarii na miejscu oraz w zrozumieniu włoskich regulacji. Działaliśmy również na projektach realizowanych w Polsce, ale w ramach umowy pod prawem włoskim.

W zależności od charakteru projektu współpracujemy z zaufanymi kancelariami włoskimi, dobierając prawników do konkretnej sprawy, branży i rodzaju ryzyka prawnego.

Naszą rolą jest w takich sytuacjach nie tylko przekazanie klientowi kontaktu do włoskiego prawnika. Pomagamy w toku całej realizacji umowy przekładać włoskie regulacje i praktykę prawną na realia znane przedsiębiorcy działającemu w Polsce.

Dzięki temu klient może łatwiej zrozumieć, jak włoskie przepisy i rozwiązania prawne wpływają na jego konkretny biznes i negocjowaną umowę.

Case study: Spory budowlane przy realizacji kontraktów na drogi ekspresowe

Jak wspieraliśmy włoskiego wykonawcę w sporach dotyczących dwóch dużych inwestycji infrastrukturalnych w Polsce?
JDP reprezentowała włoskiego wykonawcę w sporach związanych z realizacją inwestycji infrastrukturalnej na rzecz polskiego zamawiającego publicznego. Projekt został przedterminowo zakończony, a jego rozliczenie wiązało się ze złożonymi sporami dotyczącymi przyczyn przerwania prac, odpowiedzialności stron i finansowych konsekwencji zakończenia inwestycji.

Wyzwanie biznesowe

Każdy z kontraktów wiązał się z innymi okolicznościami, które wpłynęły na przebieg inwestycji i możliwość kontynuowania robót.

W pierwszym projekcie kluczowym problemem były skutki pandemii COVID-19, które doprowadziły do wstrzymania prac. Spór dotyczył m.in. rozliczenia konsekwencji zakończenia kontraktu oraz możliwości dostosowania jego warunków do nadzwyczajnych okoliczności związanych z pandemią.

W drugim projekcie realizację robót utrudniły nieprzewidywalne warunki geologiczne i osiadanie gruntu. Sytuacja ta uniemożliwiła dalsze prowadzenie prac zgodnie z założeniami kontraktu i doprowadziła do sporu o finansowe skutki zakończenia inwestycji.

Zakres wsparcia JDP

JDP reprezentowała wykonawcę w sporach dotyczących rozliczenia obu kontraktów, w tym roszczeń odszkodowawczych, kosztów dodatkowych i wartości wykonanych robót. Sprawy obejmowały również rekompensatę za utratę wartości pieniądza w czasie, a także roszczenia zamawiającego dotyczące kar umownych i kosztów dokończenia inwestycji.

Praca nad sprawami wymagała zestawienia dokumentacji kontraktowej i technicznej z harmonogramami realizacji, analizą warunków geologicznych oraz oceną ekonomicznych skutków zakłóceń w prowadzeniu robót.

Znaczenie dla inwestycji infrastrukturalnych

Spory pokazały, jak istotne w dużych projektach drogowych jest kompleksowe podejście do roszczeń budowlanych. Ocena odpowiedzialności za przerwanie prac wymagała uwzględnienia nie tylko zapisów kontraktu, lecz także rzeczywistych warunków realizacji inwestycji i ich wpływu na koszty wykonawcy.

Doświadczenie JDP obejmuje wsparcie wykonawców w sporach infrastrukturalnych, w których kwestie kontraktowe, techniczne i finansowe bezpośrednio wpływają na rozliczenie wielomilionowych inwestycji.

Case study: Spory budowlane przy rozbudowie terminala pasażerskiego

52,3 mln EUR – łączna wartość sporów dotyczących rozbudowy terminala na jednym z największych lotnisk w Polsce

JDP reprezentowała włoskiego wykonawcę w sporach związanych z rozbudową terminala pasażerskiego na jednym z największych portów lotniczych w Polsce. Inwestycja miała zwiększyć roczną przepustowość lotniska z około 2 mln do 5 mln pasażerów.

Spory o łącznej wartości około 52,3 mln EUR dotyczyły rozliczenia kontraktu, dodatkowych kosztów realizacji oraz odpowiedzialności za opóźnienia w projekcie.

Wyzwanie biznesowe

Przy inwestycjach lotniskowych opóźnienia i zmiany w organizacji robót mogą generować znaczne dodatkowe koszty. W tym przypadku spór obejmował zarówno roszczenia wykonawcy, jak i roszczenia wzajemne inwestora.

Kluczowe znaczenie miało ustalenie zasad odpowiedzialności za opóźnienia, rozliczenie kosztów przedłużonej realizacji oraz ocena wpływu dodatkowych prac i utraty produktywności na ekonomikę kontraktu.

Zakres wsparcia JDP

JDP reprezentowała wykonawcę w sporach dotyczących:

Istotnym elementem sprawy była również interpretacja warunków kontraktowych FIDIC, w szczególności subklauzuli 10.2 dotyczącej korzystania z obiektu przez inwestora przed formalnym zakończeniem odpowiedniego etapu realizacji. Zagadnienie to miało znaczenie dla oceny zasad naliczania i ograniczania kar umownych.

Znaczenie dla wykonawców realizujących kontrakty FIDIC

Sprawa pokazuje, jak złożone mogą być rozliczenia dużych inwestycji infrastrukturalnych, zwłaszcza gdy opóźnienia, dodatkowe prace i bieżące korzystanie z obiektu wpływają na wzajemne roszczenia stron.

W takich projektach skuteczna obsługa sporów budowlanych wymaga połączenia znajomości warunków FIDIC i polskiego prawa z rozumieniem organizacji procesu budowlanego oraz finansowych konsekwencji zmian w realizacji kontraktu.

JDP wspiera wykonawców w sporach dotyczących dużych inwestycji infrastrukturalnych, pomagając analizować roszczenia kontraktowe, odpowiedzialność za opóźnienia i zasady rozliczenia kosztów realizacji.

CCIIP i polsko-włoskie relacje biznesowe

JDP jest członkiem Włoskiej Izby Handlowo-Przemysłowej w Polsce (CCIIP – Camera di Commercio e dell’Industria Italiana in Polonia), organizacji wspierającej rozwój relacji gospodarczych i współpracy biznesowej między Polską a Włochami.

W ramach działalności w CCIIP angażujemy się również w inicjatywy związane z wymianą wiedzy i doświadczeń pomiędzy polskimi i włoskimi przedsiębiorcami, w tym International Construction Business Meeting (ICBM), poświęcony m.in. inwestycjom budowlanym i infrastrukturalnym oraz współpracy polsko-włoskiej. Członkostwo w Izbie uzupełnia nasze doświadczenie w obsłudze włoskich przedsiębiorców w Polsce i pozwala lepiej rozumieć specyfikę relacji biznesowych między polskimi i włoskimi partnerami.

Umowa z włoskim partnerem – co sprawdzić przed podpisaniem?

Największe problemy prawne często nie zaczynają się w momencie powstania sporu.

Ich źródłem mogą być postanowienia umowy, które na etapie jej zawierania nie określają wystarczająco precyzyjnie praw, obowiązków i odpowiedzialności stron.

Dlatego umowę z włoskim partnerem warto analizować nie tylko z perspektywy bieżącej współpracy, ale również pod kątem ryzyk, które mogą ujawnić się na etapie realizacji kontraktu lub w przypadku sporu.

Połączenie doświadczenia w obsłudze włoskich wykonawców w Polsce, wsparciu polskich przedsiębiorców realizujących projekty we Włoszech oraz działalności w ramach CCIIP pozwala nam spojrzeć na negocjowanie i realizację umów z perspektywy obu stron polsko-włoskiej współpracy biznesowej.

W czym możemy pomóc przy umowie z włoskim partnerem?

W zależności od potrzeb projektu możemy wesprzeć przedsiębiorcę m.in. w:

1Analizie projektu umowy, przygotowaniu polskiej lub angielskiej wersji oraz ocenie ryzyka prawnego.

2Wsparciu w negocjowaniu kluczowych postanowień, kar umownych i limitów odpowiedzialności.

3Ustaleniu zasad odpowiedzialności za opóźnienia i niewykonanie umowy oraz zabezpieczeniu płatności i wykonania zobowiązań.

4Ustaleniu prawa i sądu właściwego, przygotowaniu zasad rozwiązania umowy oraz wsparciu w sporach z włoskim kontrahentem.

5Analizie umów dotyczących projektów budowlanych i infrastrukturalnych oraz koordynacji współpracy z włoską kancelarią.

Jeżeli umowa faktycznie musi być poddana prawu włoskiem, to możemy przejąć na siebie skoordynowanie całego procesu współpracy z włoskimi prawnikami.

Jeżeli planują Państwo zawarcie umowy z włoskim kontrahentem, rozpoczęcie współpracy z włoskim partnerem lub realizację projektu we Włoszech, możemy pomóc w analizie umowy, ocenie ryzyk prawnych oraz przygotowaniu i prowadzeniu negocjacji. Jeśli potrzebują Państwo wsparcia prawnika przy negocjowaniu umowy z włoskim partnerem, zapraszamy do kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego.

 

FAQ

Jak znaleźć prawnika do negocjowania umowy z włoską firmą?

Warto wybrać prawnika, który ma doświadczenie w negocjowaniu umów handlowych oraz zna specyfikę współpracy pomiędzy polskimi i włoskimi przedsiębiorcami. Przy wyborze znaczenie ma również znajomość języka włoskiego, doświadczenie w kontraktach międzynarodowych oraz praktyczna znajomość sporów, które mogą wynikać z tego rodzaju umów.

Na co zwrócić uwagę w umowie z włoskim kontrahentem?

Przed podpisaniem umowy warto przeanalizować przede wszystkim prawo właściwe, sąd właściwy, język umowy, zasady płatności, odpowiedzialność stron, kary umowne, limity odpowiedzialności, terminy realizacji oraz zasady rozwiązania kontraktu. Szczególnie istotne jest również określenie sposobu rozstrzygania potencjalnych sporów – najlepiej już na etapie negocjowania umowy.

Jakie prawo obowiązuje umowę z włoską firmą?

To zależy od rodzaju umowy, charakteru współpracy i ustaleń stron. W wielu przypadkach strony mogą wybrać prawo właściwe dla kontraktu, np. prawo polskie lub włoskie. Wybór ten powinien być jednak dokonany świadomie, z uwzględnieniem miejsca wykonywania umowy, charakteru projektu oraz tego, gdzie i w jaki sposób ewentualny spór będzie rozstrzygany.

Czy warto skonsultować umowę z włoskim kontrahentem przed jej podpisaniem?

Konsultacja umowy przed jej podpisaniem pozwala ocenić najważniejsze ryzyka prawne, zweryfikować zasady odpowiedzialności stron, płatności, rozwiązania umowy oraz rozstrzygania sporów. Jest to szczególnie istotne w przypadku kontraktów o znacznej wartości lub dotyczących projektów realizowanych w więcej niż jednym państwie.